Peer review
Procesul de evaluare al revistei științifice Pontica și al Supplementa adiacente se desfășoară în conformitate cu standardele de evaluare internațională.
Modul de atragere a propunerilor pentru articole diferă între revistă și numerele suplimentare. Pentru revistă invitația se publică pe site-ul instituției, împreună cu normele de redactare, adresa de trimitere a contribuțiilor și termenul limită de depunere a lucrărilor. Aceleași informații sunt anunțate și la lansarea invitației de participare la Sesiunea Internațională Pontica organizată anual de Muzeul de Istorie Națională și Arheologie Constanța, dat fiind faptul că o parte din articolele publicate în revistă sunt susținute mai întâi în cadrul acestei sesiuni, sub formă de prezentări.
Pentru numerele suplimentare, care de obicei sunt organizate tematic, se alcătuiește o listă de autori ale căror domenii de interes coincid cu tema respectivului volum. Se trimit invitații personalizate pentru publicare, însoțite de un scurt argument menit să descrie demersul editorial și motivele inițierii lui, ambele în română și în engleză.
Autorii vor respecta etica cercetării, prin evitarea conflictelor de interese, a atacului la persoană, realizarea unor afirmații calomnioase, exprimarea unor opiniile nefundamentate, furtul intelectual, plagiatul etc. Aceștia trebuie să dețină, acolo unde este cazul, permisiunea de publicare a tuturor documentelor anexe, cum sunt fotografii, hărți, etc. și să menționeze în mod corect toate sursele folosite în articol. Utilizarea instrumentelor bazate pe I.A. (Chat GPT etc) nu este permisă pentru generarea textului sau oricăror alte elemente ale articolului depus la redacția revistei Pontica.
După centralizarea articolelor trimise spre publicare, acestea sunt înaintate spre recenzare unor personalități din domeniul științific, atât din țară cât și din străinătate. Propunerile de recenzare sunt însoțite de un formular tip de evaluare, pe care recenzorul trebuie să îl completeze și să îl retrimită redacției. Procesul de recenzare este anonimizat în ceea ce privește recenzorii – numele recenzorului nu este făcut cunoscut autorilor al căror articol a constituit obiectul evaluării. În general pentru fiecare articol trebuie să fie prezentate două referate de recenzare. Dacă unul din cele două referate propune eliminarea din viitorul sumar al unui articol se apelează la opinia unui al treilea specialist privind calitatea articolului respectiv, într-un nou peer-review. Daca articolul prezentat este într-o limbă de circulație formularul de peer-review va fi în engleză, daca este în limba romană va fi tot în limba română.
În procesul de recenzare se au în vedere mai multe criterii de evaluare cum sunt calitatea științifică a articolelor, încadrarea tematică și cronologică a articolelor în profilul revistei, veridicitatea și sustenabilitatea informațiilor și a afirmațiilor făcute de autori, gradul de originalitate, apartenența cercetărilor prezentate la aria geografică de interes științific – Dobrogea – (dar nu numai), respectarea normelor de publicare impuse de revista Pontica, calitatea limbii străine în care a fost scris articolul sau rezumatul său, relevanța surselor bibliografice etc. Autorii trebuie să țină cont de revizuirile indicate de către recenzenți, acestea având un caracter majoritar obligatoriu. Nerespectarea acestor recomandări de către autor/autori trebuie argumentată temeinic.
Neaplicarea în mod majoritar a recomandărilor făcute de recenzori de către autor/autori poate conduce la respingerea articolului de către redactorul șef și colegiul de redacție. De asemenea, orice încălcare de etică va fi soluționată de către redactorul șef și colegiul de redacție, care au dreptul să respingă articolele care nu respectă normele etice ale cercetării științifice și legislația în vigoare (vezi Legea nr 8/1996 privind drepturile de autor și drepturile conexe).
Redactorul-șef este responsabil de calitatea științifică a revistei și supervizează toate activitățile de recenzare și editare cu scopul de a asigura succesul științific al revistei în domeniul de activitate. Acesta menține comunicarea cu membrii colegiului de redacție în vederea asigurării eficienței acestuia în toate activitățile de editare.
Ultima etapă constă în prezentarea recenziilor într-o şedinţă a Colegiului de redacţie, precum şi a propunerilor de acceptare sau respingere a contribuţiilor ştiinţifice pentru numărul respectiv. După stabilirea sumarului volumului se trece la etapa de colaţionare şi tehno-redactare finală și ulterior la o predare către o editură a manuscrisului în format pdf.